PERSONUPPGIFTSANSVARIG
Vi är personuppgiftsansvariga för behandlingen av de personuppgifter som vi behandlar om våra kunder och affärspartners. Du hittar våra kontaktuppgifter nedan.
H + M Krystal I/S
Østerbrogade 88
2100 Köpenhamn Ø, Danmark
Danmark, Danmark
CVR: 43491261
Det är inte ett krav att vårt företag har en extern DPO, men om du har några frågor om behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta oss via hej@saltlampen.dk.
BEHANDLINGSAKTIVITETER
Som personuppgiftsansvarig, jfr GDPR, har vi följande behandlingsaktiviteter.
BESÖK PÅ VÅR WEBBPLATS
När du besöker vår webbplats använder vi cookies för att webbplatsen ska fungera, vilket du kan läsa mer om i vår [cookiepolicy].
KOMMUNIKATION MED POTENTIELLA KUNDER
När du har frågor om vår webbplats eller vill veta mer om våra tjänster kan du kontakta oss via
e-post
via telefon
Genom detta kommer vi att behandla dina personuppgifter så att vi kan inleda en dialog med dig - t.ex. svara på frågor om våra tjänster. Vi behandlar endast den information som du förser oss med i samband med vår kommunikation.
Vi kommer vanligtvis att behandla följande allmänna information: namn, e-post, telefonnummer.
Vår rättsliga grund för behandlingen av dessa personuppgifter är artikel 6.1 f i den allmänna dataskyddsförordningen.
Vi kommer att radera vår kommunikation med dig när det är klart om du vill ha våra tjänster eller inte.
Om det i ett enskilt fall skulle uppstå behov av att lagra dina personuppgifter under en längre tidsperiod kan detta bli aktuellt.
KUNDER
Vi behöver kommunicera med våra kunder för att säkerställa att tjänsten levereras på ett korrekt sätt. Genom detta kan vi komma att behandla uppgifter om namn, adress, tjänster, särskilda avtal, betalningsinformation och liknande.
Den rättsliga grunden för behandlingen av dessa personuppgifter är artikel 6.1 b i den allmänna dataskyddsförordningen.
När tjänsten har levererats och eventuella utestående frågor har avslutats kommer vi att radera personuppgifterna omedelbart efteråt.
NYHETSBREV
Vi har ett nyhetsbrev som är frivilligt att anmäla sig till - och du kan alltid avregistrera dig igen. Det gör du enkelt genom att klicka på unsubscribe i nyhetsbrevet.
Syftet med nyhetsbrevet är att skicka prenumeranterna e-post med ny information från företaget, vilket kan inkludera nytt innehåll på webbplatsen, reklam för våra tjänster.
Vi kommer endast att skicka e-post till dig om du har gett ditt aktiva samtycke till detta. Detta kräver inledningsvis att du anger din e-postadress, som vi sedan kommer att skicka ett e-postmeddelande till så att du kan bekräfta din registrering. På så sätt säkerställer vi att du faktiskt själv har anmält dig till nyhetsbrevet, dvs. gett ett aktivt samtycke.
Vår rättsliga grund för behandlingen av dina personuppgifter (dvs. e-postadressen) i samband med nyhetsbrevet kommer att vara artikel 6.1 a i den allmänna dataskyddsförordningen.
Vi kommer att behandla dina personuppgifter så länge du fortfarande prenumererar på nyhetsbrevet. Om du avregistrerar dig från nyhetsbrevet kommer vi också att sluta skicka det till dig. Om vi inte har skickat något nyhetsbrev till dig på 1 år upphör ditt samtycke att gälla på grund av vår inaktivitet.
Om du avregistrerar dig från nyhetsbrevet kommer vi att lagra ditt tidigare samtycke i 2 år efter det att det senast användes på grund av preskriptionstid, jfr den danska konsumentombudsmannens spamguide avsnitt 11.3.
REDOVISNING
Vi måste spara alla bokföringsdokument i enlighet med den danska bokföringslagen. Det innebär att vi sparar fakturor och liknande dokument för bokföringsändamål. Detta kan omfatta vanliga personuppgifter såsom namn, adress och tjänstebeskrivning.
Vår rättsliga grund för behandling av personuppgifter för bokföringsändamål är artikel 6.1.1 i den allmänna dataskyddsförordningen.
Vi lagrar denna information i minst 5 år efter det att det aktuella räkenskapsåret har avslutats.
JOBBANSÖKNINGAR
Vi tar emot jobbansökningar för att bedöma om de motsvarar ett anställningsbehov i vårt företag.
Om du skickar en jobbansökan till oss är vår rättsliga grund för behandlingen av dina personuppgifter artikel 6.1 f i den allmänna dataskyddsförordningen.
Om du har skickat en spontanansökan kommer HR omedelbart att bedöma om din ansökan är relevant och sedan radera dina uppgifter igen om det inte finns någon matchning.
Om du har skickat in en ansökan till ett utannonserat jobb kommer vi att göra oss av med din ansökan om du inte anställs och omedelbart efter att rätt kandidat har hittats för jobbet.
Om du är en del av en rekryteringsprocess och/eller anställs för jobbet, kommer vi att ge dig separat information om hur vi behandlar dina personuppgifter i detta sammanhang.
PERSONUPPGIFTSBITRÄDEN
Få kan göra allt på egen hand, och det gäller även oss. Vi har därför affärspartners och använder oss av leverantörer, varav vissa kan vara personuppgiftsbiträden.
Externa leverantörer kan t.ex. tillhandahålla system för att organisera vårt arbete, tjänster, rådgivning, IT-hosting eller marknadsföring.
Det är vårt ansvar att se till att dina personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt. Därför ställer vi höga krav på våra affärspartners, och våra partners måste garantera att dina personuppgifter skyddas.
Vi ingår därför avtal med företag (personuppgiftsbiträden) som hanterar personuppgifter för vår räkning för att öka säkerheten för dina personuppgifter.
UTLÄMNANDE AV PERSONUPPGIFTER
Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till tredje part.
PROFILERING OCH AUTOMATISERADE BESLUT
Vi ägnar oss inte åt profilering eller automatiserat beslutsfattande.
ÖVERFÖRINGAR FRÅN TREDJE LAND
Vi använder oss generellt av personuppgiftsbiträden inom EU/EES eller som lagrar uppgifter inom EU/EES.
I vissa fall är detta inte möjligt, i vilket fall personuppgiftsbiträden utanför EU/EES kan användas om de kan ge dina personuppgifter ett adekvat skydd.
SÄKERHET VID BEHANDLING
Vi håller behandlingen av personuppgifter säker genom att genomföra lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder.
Vi har gjort riskbedömningar av vår behandling av personuppgifter och har därefter vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att öka säkerheten i behandlingen.
En av våra viktigaste åtgärder är att hålla våra medarbetare uppdaterade om GDPR genom löpande medvetenhetsträning, GDPR-kurser och genom att gå igenom våra GDPR-förfaranden med medarbetarna.
DE REGISTRERADES RÄTTIGHETER
Enligt den allmänna dataskyddsförordningen har du ett antal rättigheter i förhållande till vår behandling av information om dig.
Om du vill utöva dina rättigheter ber vi dig kontakta oss så att vi kan hjälpa dig med detta.
